01 · Filo & Mürettebat
Tüm filon, tek ekranda.
Gemilerini, mürettebatını, rütbe bütçelerini sisteme bir kere gir, geri kalan tüm modüller otomatik kullansın.
Sınırsız gemi eklemeIMO, bayrak, tonaj, kapasite — hepsi yapılandırılır
Excel'den toplu mürettebat importŞablon indir, doldur, yükle. 50 kişi 30 saniyede gelir.
Sign-on / Sign-off takibiMürettebat değiştiğinde aktif sayı otomatik güncellenir
Rütbe bazlı günlük bütçeKaptan $15, Çarkçıbaşı $14, Tayfa $10... şirket politikana göre
Diyet etiketleriHelal, Vejetaryen, Glütensiz — talep ve menüde gözükür
Sefer takibiHangi gemi nerede, ne zaman dönecek
Örnek · MV Karadeniz
18 mürettebat aktif
🇹🇷 16 Türk · 2 Filipinli
👨✈️ 1 Kaptan
🔧 4 Mühendis
🧑🍳 1 Aşçı
⚓ 8 Tayfa
02 · İstihkak Talebi
Kaptan gemiden, tablet'ten talep açar.
Ofis-gemi WhatsApp savaşı bitiyor. Talep dijital açılır, kara saniyesinde görür.
IMPA katalogundan ürün seç342 ürün, Türkçe + İngilizce + IMPA kodu
Otomatik bütçe hesabıMürettebat × gün × rütbe limiti = bütçe üst sınırı
Sefer süresi + liman bilgisiTeslim limanı ve tarihini gir, sistem süreyi hesaplar
Özel notlar"Yağsız tavuk lütfen", "Helal kesim" gibi serbest notlar
Geçmişten kopyalaÖnceki seferi temel al, sadece değişeni gir
Bildirim otomatikTalep gönderilince onaycıya anlık mail + dashboard
03 · Onay Akışı
Karada inceleme, tek tıkla karar.
Superintendant talebi açar, karşılaştırır, onaylar veya düzenler. Hepsi log'lanır.
Karşılaştırmalı görünümÖnceki sefer maliyetiyle yan yana, her kalem için son alış fiyatı
3 seçenekOnayla · Reddet · Düzenle (miktar değiştir, not yaz)
Bütçe uyarısıAşılırsa otomatik flag, onayla devam edebilirsin ama loga geçer
Audit logKim, ne zaman, hangi IP'den onayladı — KVKK + iç denetim
Mail otomasyonuOnay sonrası kaptana + satın almacıya bildirim
04 · RFQ
Kumanyacılardan aynı anda fiyat iste.
Onaylı talep için 3-5 kumanyacıya teklif çağrısı. Her birine özel token, mail/WhatsApp ile.
Tedarikçi havuzunKayıtlı kumanyacılarından seç, yeni eklemek anlık
14 günlük token URLHer kumanyacıya özel, başka RFQ'ya erişemez
Mail + WhatsApp gönderimTek tık, kumanyacıya hazır mesaj + link
Karşılaştırma tablosuTeklifler geldikçe otomatik tablo, en ucuz yeşil vurgulu
Süre kalanıHer teklifin yanında "12 gün kaldı" sayacı
Token yenilemeSüresi dolanlar için tek tıkla yeni link gönder
05 · Token Portal
Kumanyacın kayıt olmaz.
D1'in büyük hilesi. Kumanyacılar hesap açmadan, şifre tutmadan, sadece mail linkiyle teklif veriyor.
Hesap açmadan girişLinke tıklar, direkt teklif formu açılır
Mobile-first portalTelefondan rahatça fiyat girer
Ürün listesi Türkçe + İngilizce + IMPA"Rice (Pirinç) IMPA-5300010" — net
"Yok" diyebilirStokta olmayan ürünler için
Notlar ekleyebilir"Teslim 2 gün gecikir, X marka stok yok" vs.
%80+ yanıt oranıExcel-mail karmaşasında %30'du
06 · Sipariş (PO)
En uygun teklifi seç, PO otomatik.
Kazanan kumanyacıya tek tıkla sipariş. PDF, mail, kayıt — hepsi otomatik.
Tek tıkla PO oluşturmaKarşılaştırma tablosundan "Bu kumanyacıyı seç" → PO hazır
Kumanyacıya otomatik mailPDF ek, detay, teslim adresi, ödeme şartları
PO numarası + barkodPO-2026-099, takip için
Durum takibiBeklemede → Hazırlanıyor → Yola çıktı → Teslim → Faturalandı
Ödeme şartlarıPeşin, 30 gün vade, 60 gün... kumanyacıya göre değişir
07 · Stok & Depo
Her depoda canlı stok.
Soğuk hava, kuru gıda, donmuş — her depo ayrı. Son kullanma uyarısı, minimum stok alert.
Çoklu depoHer gemide istediğin kadar depo, her birine ısı + kapasite
Otomatik güncellemePO teslim alındığında stok ekleme, tüketim girildikçe düşme
Son kullanma uyarısı5 gün kala alert, kullanılmayan donmuşları işaretle
Minimum stok alert"Pirinç bitti" değil, "Pirinç 8 kg, alarm 10 kg" önceden
Stok değer raporuO an gemide kaç dolarlık malzeme var, anlık göster
08 · Menü & Tarif
Sefer öncesi menü planı, otomatik malzeme listesi.
Aşçı tarif kütüphanesinden günlük menü yapsın, sistem mürettebat × gün'le çarpıp toplam malzeme çıkarsın.
Tarif kütüphanesiKahvaltı, çorba, ana yemek, tatlı — tariflerini bir kere gir
Kalori + makro bilgisiHer tarifin kcal, protein, karbonhidrat, yağ değeri
Helal, Vejetaryen filtreMürettebatın diyetine göre tarif öner
Haftalık plan7 gün × 3 öğün, sürükle bırak ile düzenle
Otomatik shopping listMürettebat × gün × tarif = sefer için toplam malzeme
09 · Raporlar
Excel uğraşı yok, raporlar hazır.
Ay sonu 2 günlük Excel mesai bitti. Tıkla, gör, indirimi.
Aylık harcama trendi12 ay grafik, mevsimsel desenler
Gemi başına maliyetHangi gemi pahalı, hangisi verimli
Kişi başına günlük yemekBütçeyi tutturuyor musun?
Kumanyacı dağılımıEn çok kim, ne kadar — bağımlılık riski varsa görürsün
Ürün bazlı analizEn çok hangi ürün, fiyat trendi
KDV raporuMuhasebeciye direkt mail, Excel + PDF
Bütçe vs gerçekleşenPlanlanan ile gerçek arasındaki fark
10 · IMPA Katalog
342 ürünlü endüstri standardı.
IMPA Section 00 Provisions katalogu hazır gelir. Kumanyacılarınla aynı dilde konuşursun.
342 ürün hazırTahıl, et, sebze, süt, baharatlar, içecek — hepsi var
Türkçe + İngilizce"Pirinç (Baldo)" + "Rice (Baldo)"
IMPA kodu eşleşmesi0001-9999 arası standart kodlar
Kendi ürünlerini ekleÖzel ihtiyaçların için katalogu genişlet
Kategori filtreleriTahıl, baklagil, et, sebze, vs. ile hızlı bul
11 · Ekip & Roller
6 rol, net yetkiler.
Owner, superintendant, satın almacı, muhasebeci, kaptan, gemi kullanıcısı — herkes sadece görmesi gerekeni görür.
OwnerHer şey + abonelik yönetimi
SuperintendantOperasyon — onay, RFQ, raporlar (abonelik hariç)
PurchaserSadece tedarik — RFQ, PO, kumanyacılar
AccountantSalt okunur — raporlar, faturalar
CaptainKendi gemisi + onay yetkisi
Ship UserKendi gemisi — talep, stok, teslim
12 · Bildirimler
Önemli olan kaçmasın.
Mail + dashboard + WhatsApp (yakında) ile önemli olaylar zamanında ulaşır.
Talep gönderildiOnaycıya anlık mail + dashboard bildirimi
Talep onaylandıKaptana + satın almacıya bildirim
RFQ davetiKumanyacılara mail + WhatsApp deep link
PO oluşturulduKumanyacıya detaylı sipariş maili (PDF ek)
Stok uyarısıMinimum altına düşünce yetkililere uyarı
Son kullanma uyarısı5 gün kala uyarı, kullanılması için
13 · API & Entegrasyon
Diğer sistemlere bağlan.
Mevcut muhasebe yazılımına, ERP'ne, BI panellerine D1'i bağla. Veri tek yerde, kullanım her yerde.
REST APITüm sistem programlanabilir — kendi tool'larını yaz
Webhook'larOlay olunca diğer sistemler bilgi alsın
Excel exportHer ekrandan Excel'e indir
PDF raporMüşteri/banka için sunulabilir raporlar
Mail entegrasyonuResend, SendGrid, kendi SMTP'n
Iyzico ödemeAbonelik ödemeleri (yakında)
14 · Güvenlik & KVKK
Verin güvende.
Almanya'da sunucu, KVKK uyumlu, her gece yedek. Şirket sırlarını başkasına emanet etmiyorsun.
HTTPS şifrelemeLet's Encrypt, tüm trafik şifreli
Şifre hash'lemebcrypt, düz metin şifre hiçbir yerde yok
Audit logHer işlem: kim, ne zaman, hangi IP — tam izlenebilirlik
Rol bazlı erişimHer kullanıcı sadece yetkilerini görür
Rate limitingBrute force koruması, kötü niyetli saldırılar engellenir
Almanya'da sunucuHetzner Falkenstein, AB içi, KVKK + GDPR uyumlu
Her gece yedek03:00'te otomatik DB yedek
Veri portabilitesiİstediğin zaman tüm verini Excel/SQL olarak indir