D1 Maritime tek cümlede
Geminin yemek/içecek/temizlik malzeme operasyonunu — kaptan talepten kumanyacı teslimine, muhasebeci faturaya kadar — tek panelde toplayan SaaS.
Kimler için?
3-30 gemilik filolar (SMB armatörler) için tasarlandı. Daha küçükse Excel hala yetebilir, daha büyükse SAP gibi kurumsal çözüm gerek. Tatlı orta noktadayız.
Hangi problemi çözüyor?
WhatsApp + Excel + Kağıt kaos
Kaptan WhatsApp'tan talep atar, kara onaylar, kumanyacıya telefonla bildirir, Excel'e işler. 5 yerde 5 farklı sürüm dolaşır.
Tek sistem, tek doğruluk
Talep → onay → kumanyacı tekliği → sipariş → teslim → fatura — hepsi bağlantılı. Audit log var, kim ne yaptı izlenir.
Kim ne yapar?
Sistem 6 rol destekler. Bir kişi birden fazla rol taşıyabilir (örn: küçük şirkette aynı kişi hem owner hem purchaser).
| Rol | Ne Yapar | Tipik Kişi |
|---|---|---|
| OWNER | Her şey Filo, mürettebat, talep, onay, tedarik, abonelik, ekip yönetimi, ayarlar — tüm yetkiler. |
Armatör sahibi Şirket kurucusu |
| SUPERINTENDANT | Operasyon yönetimi Owner'ın yaptığı her şey — sadece abonelik & ödeme dışında. Talepleri onaylar, RFQ açar, stok takip eder. |
Operasyon müdürü Karadaki yönetici |
| PURCHASER | Satın alma Onaylı talepleri görür, kumanyacılarla iletişimi (RFQ), siparişleri (PO) yönetir. |
Satın almacı Tedarik sorumlusu |
| ACCOUNTANT | Sadece raporlar Faturaları, harcama raporlarını okur. Düzenleme yetkisi yok. |
Muhasebeci Mali müşavir |
| CAPTAIN | Gemi + onay Sadece kendi gemisini görür. Talep oluşturur ve onaylayabilir (küçük gemilerde superintendant yoksa). |
Kaptan Gemideki sorumlu |
| SHIP_USER | Sadece gemi Atandığı gemiyi görür. Talep oluşturur (onay yetkisi yok), stok günceller, teslim alır. |
Aşçı / Lostromo Gemideki yardımcı |
Kayıt & ilk giriş
Sisteme iki yolla giriliyor:
Yol 1: Pilot Davet (Senin gibi yeni başlayanlar)
Demo iste
d1maritime.com'dan formu doldur veya WhatsApp'tan yaz.
D1 ekibi pilot başlatır
1 saat içinde sistem hesabını açar (şirket, owner kullanıcı, 30 gün ücretsiz pilot).
Davet maili gelir
Hello@d1maritime.com'dan mail: "Hesabınız hazır, geçici şifre: XYZ123, [Giriş Yap] linki."
Onboarding (5 dakika)
İlk girişte: şirket detayları → ilk gemi ekle → mürettebat → rütbe bazlı bütçe limitleri. Hepsi sihirbazlı.
Yol 2: Self-Servis (Şu an pasif, yakında aktif)
Yakında signup.html üzerinden kendi kendine kayıt olup kredi kartı ile başlayabileceksin. Şu an pilot süreç manuel — daha kişisel hizmet için.
Filo & mürettebat
İlk işin filonu sisteme tanıtmak.
Gemi ekleme
Owner veya superintendant → Filo sekmesi → "+ Yeni Gemi":
- İsim (MV Karadeniz)
- IMO numarası
- Bayrak (Türk, Liberya, Panama vs.)
- Gemi tipi (Tanker, Bulk, Container)
- Mürettebat kapasitesi
Mürettebat ekleme (3 yol)
Tek tek elle ekle
Küçük gemiler için. İsim, rütbe, sign-on tarihi.
Excel/CSV toplu yükle
Mevcut crew listesi Excel'deyse — şablon indir, doldur, yükle, hepsi gelir.
Rütbe bazlı bütçe
Her rütbe için günlük yemek limiti (örn: Kaptan $15, Aşçı $11). Sistem talepleri bu limite göre hesaplar.
İstihkak talebi oluşturma
En çok kullanılan akış. Gemideki kullanıcı (kaptan, aşçı, lostromo) gemiden talep açar.
Adım adım
Sisteme gir
Tabletten/telefondan app.d1maritime.com → email + şifre.
Talepler → Yeni Talep
Gemi otomatik gelir (sadece atandığın gemiyi görürsün), liman ve teslim tarihini gir.
IMPA katalogundan ürün seç
342 ürün hazır (pirinç, tavuk, sebze, baklagil, temizlik). Ara: "tavuk" → tüm tavuk ürünleri çıkar. Miktar gir.
Bütçe kontrolü (otomatik)
Sistem mürettebat × sefer × rütbe limiti hesaplar. Bütçeyi aşıyorsan uyarır.
Notlar + Gönder
Özel istekler (helal kesim, glütensiz vs.) → not. "Talep Gönder" → durum: Bekliyor.
Onay akışı
Karadaki yetkili talebi görür, kontrol eder, onaylar veya reddeder.
Yetkili kim?
- Owner — her zaman onaylayabilir
- Superintendant — onaylayabilir
- Captain — kendi gemisini onaylayabilir (küçük filolarda)
Onay ekranında ne görür?
Karşılaştırma verisi
Önceki sefer maliyeti, her ürünün son alındığı fiyat, mürettebat × gün × bütçe limiti.
Düzenleme yapabilir
"Pirinç çok, 10 değil 8 paket yapalım" → düzeltir, not düşer, kaptana sebep gider.
3 seçenek
✅ Onayla → tedarik aşamasına geçer. ❌ Reddet → kaptana sebep gider. ↩️ Geri gönder → kaptana düzenleme için döner.
RFQ — Kumanyacı Teklif Sistemi
RFQ = Request For Quotation = "Fiyat Teklifi İsteği". Onaylı talep için kumanyacılarına teklif çağırırsın.
Adım adım
Onaylı talebi aç
Purchaser veya superintendant → "Kumanyacılardan Fiyat İste" butonu.
Kumanyacıları seç
Önceden eklediğin tedarikçilerden 3-5 tanesini işaretle. (Yeni kumanyacı eklemek anlık — isim + email + telefon yeter)
RFQ Gönder
Sistem her kumanyacı için özel token üretir, mail + WhatsApp linkiyle gönderir. (Bir sonraki bölümde detay)
Karşılaştırma tablosu
Tüm teklifler geldikçe sistem otomatik tablo oluşturur. Her ürün için 3 kumanyacının fiyatı yan yana, en ucuz yeşil vurgulu.
Sipariş ver
Bir kumanyacıya "Sipariş Ver" → PO oluşur, kumanyacıya onay maili gider.
Kumanyacı token sistemi
D1 Maritime'ın en sevdiğimiz özelliği. Kumanyacılar hesap açmıyor, şifre kullanmıyor — sadece maillerine gelen linkle teklif veriyor.
Neden token?
Geleneksel sistemler "kumanyacı da kayıt olsun" der. Ama bir kumanyacı 20 farklı armatöre satar, 20 ayrı hesap tutmak ister mi? Tutmaz, terk eder, Excel'e döner. Senin sistemin işlevsiz kalır.
Nasıl çalışır?
Sistem rastgele token üretir
Her RFQ için, her kumanyacıya özel 48 karakter (örn: 3f8a2b9c4d1e...). 14 gün geçerli.
Mail/WhatsApp ile gönderilir
"[Teklif Ver →] https://app.d1maritime.com/teklif.html?token=3f8a..." — buton tek tıkla açılır.
Kumanyacı linki açar
Giriş ekranı yok. Doğrudan teklif formunda. Ürün listesi, fiyat kutuları, "Gönder" butonu.
Fiyat girer, gönderir
Sistem token süresini, kullanımını kontrol eder. Onaylıysa kaydeder. Kumanyacı "Teşekkürler" sayfası görür.
Güvenlik
- Rastgele token — 1.5 katrilyon farklı kombinasyon, tahmin edilemez
- 14 gün geçerli — eski linkler otomatik ölür
- Tek RFQ'ya bağlı — başka talebe erişim yok
- Yenilenebilir — süresi dolarsa armatör yeni link gönderir
Sipariş (PO) oluşturma
PO = Purchase Order = Satın Alma Siparişi. Bir kumanyacıyı seçtiğinde otomatik oluşur.
Ne içerir?
- PO numarası (PO-2026-099)
- Kumanyacı bilgileri (ad, mail, telefon, vergi no)
- Tüm ürünler + miktarlar + birim fiyat + toplam
- Teslim adresi (liman, gemi, tarih)
- Ödeme şartları (peşin, 30 gün vade vs.)
- Özel notlar (helal, glütensiz vs.)
Kumanyacı tarafı
PO oluşunca kumanyacıya otomatik mail: "Tebrikler, PO-2026-099 size verildi. Detay [link]." PDF olarak da indirebilir.
PO durumları
- 🟡 Beklemede — Henüz işlenmedi
- 🔵 Hazırlanıyor — Kumanyacı çalışıyor
- 🟢 Yola çıktı — Sevkiyat başladı
- ✅ Teslim alındı — Gemi teslim aldı
- 💰 Faturalandı — Mali takip için
Teslimat & stok güncelleme
Malzeme gemiye geldiğinde gemideki kullanıcı (kaptan veya aşçı) sistemde teslim alır.
Adım adım
PO'yu aç
Siparişler → "Beklenen" sekmesi → PO-2026-099.
Gelen miktarları gir
Her ürün için "alındı" işaretle. Eksik/fazla varsa "gerçek miktar" yaz. Sebep notu (örn: "tavuk bayat çıktı, 5 kg iade").
Depo seç
Her ürün hangi depoya gidiyor (Soğuk hava, Kuru gıda, Donmuş) — seç.
"Teslim Alındı"
Tek tıkla: stok otomatik güncellenir, PO kapanır, fatura kaydı muhasebeye düşer.
Raporlar & analitik
Ay sonunda, çeyrek sonunda, yıl sonunda — hepsi tek panelde.
Mevcut raporlar
- Aylık harcama trendi — Hangi ay ne kadar?
- Gemi başına maliyet — Karadeniz mi pahalı, Akdeniz mi?
- Kişi başına günlük — Mürettebat × gün ortalaması
- Kumanyacı dağılımı — En çok hangi tedarikçiye ödedin?
- Ürün bazlı — En çok ne aldın?
- Bütçe vs. gerçek — Planlanan ile gerçekleşen fark
- KDV raporu — Muhasebeye export
Export
Her rapor → Excel veya PDF olarak indir. Muhasebeciye direkt mail at.
Şifre & güvenlik
Şifremi unuttum
Login sayfasında "Şifremi unuttum" linkine bas
app.d1maritime.com/login.html → "Şifremi unuttum"
Email gir, "Gönder" bas
Sistem mail gönderir. Gelmezse spam'a bak.
Maildeki linke tıkla
Link 1 saat geçerli. Yeni şifreni iki kere yaz.
Admin'den şifre sıfırlama
Kullanıcı şifresini sıfırlayamıyorsa (mail erişimi yok vs.) → owner veya support, kullanıcı için sıfırlama maili gönderebilir. Bilgi gönderme yeter, kullanıcı kendisi yeni şifre belirler.
Güvenlik özellikleri
- HTTPS şifreleme (Let's Encrypt sertifika)
- Şifre hash'leme (bcrypt, hiçbir yerde düz metin değil)
- Session token (cookie tabanlı, otomatik logout)
- Rate limiting (brute force koruması)
- Audit log (kim ne zaman ne yaptı, hepsi kayıtlı)
Ekip yönetimi
Owner veya superintendant yeni kullanıcı davet edebilir.
Yeni kullanıcı ekleme
Yönetim → Kullanıcılar
"+ Yeni Kullanıcı" butonu.
Bilgileri gir
İsim, email, rol seç (owner, superintendant, purchaser, accountant, captain, ship_user).
Ship_user / captain ise: gemi ata
Hangi gemiye erişimi olacak — listeden seç.
Davet maili gider
Yeni kullanıcı mail alır, linke tıklar, şifre belirler, sisteme girer.
Kullanıcı çıkarma
Eski çalışan ayrıldığında: Yönetim → Kullanıcılar → "Devre dışı bırak". Erişimi kapanır ama geçmiş kayıtları (kim ne yaptı) silinmez (audit için).
Sık sorulanlar
Veriler nerede tutuluyor?
Almanya'da (Hetzner sunucularda), KVKK ve GDPR uyumlu. Her gece yedek alınıyor. İstediğin zaman tüm verini indirip alabilirsin (export).
İnternet yoksa nasıl talep açacağım?
Şu an offline çalışmıyor — internet gerekli. Yakında "offline-first" mod gelecek (talep telefonda hazırlanır, internete bağlanınca senkronize olur).
Kumanyacıya nasıl ulaşırım, çoğunun maili yok?
Mail varsa otomatik. Yoksa: sistem "Portal Link" oluşturur, sen elle WhatsApp'tan link gönderirsin (deep link hazır — tek tık WhatsApp açar, mesaj hazır).
Mevcut Excel'imi import edebilir miyim?
Mürettebat ve tedarikçi listesini Excel'den toplu yükleyebilirsin (şablon var). Geçmiş harcama verilerini de import edebiliyoruz — destek ekibine yaz, beraber yapalım.
İptal etmek istesem ne olur?
İstediğin zaman iptal edebilirsin, sözleşme yok. Tüm verini Excel/PDF olarak indir, hesap kapatılır. Geri dönmek istersen veri 90 gün saklanır.
Mobil uygulama var mı?
Şu an web tabanlı (telefon tarayıcısında çalışır, optimize edilmiş). Native iOS/Android uygulaması Q3 2026'da gelecek.
Fiyat dövize bağlı mı?
Planlar USD bazlı, faturalandırma TL (anlık TCMB kuru). Yıllık ödemede %15 indirim.
Birden fazla şirketim var, hepsini tek hesapta yönetebilir miyim?
Şu an her şirket ayrı abonelik. "Multi-tenant" özelliği (tek panelde 3 şirket) Q2'de gelecek.